客戶簡要介紹
某發電有限公司是某集團在黑龍江省的全資子公司,現擁有13家所屬企業,辦公人員超過1500人,產業從單一火力發電發展為包括火力發電、風電、水電、城市供熱等多種發電產業并進的局面。截至2020年末總裝機量533萬千瓦,位列省內四大發電集團第二位,榮獲“黑龍江省百強企業”、全國“五一”勞動獎狀、“全國模范勞動關系和諧企業”等。
企業的核心訴求
員工在企業內查詢各發電廠發電數據以及電廠招標采購信息文檔時,可以任意使用私人U盤、手機、光盤等外接設備將公司的重要資料外傳,公司沒有相應管控方式。
員工經常使用QQ、微信等聊天軟件以及百度網盤等方式外傳公司文檔,公司缺少對應管控措施。
員工工作期間頻繁訪問游戲、股票、購物等與工作無關網站,導致員工工作效率低
部分員工有意或無意刪除、修改公司重要文件,導致重要文檔數據丟失
公司總部及下屬發電廠辦公人員眾多,終端電腦分散較廣,管理員進行電腦資產統計及故障處理等運維工作量大
解決方案
IP-guard規范終端操作行為
禁止員工使用私人U盤、手機、光盤等外接設備接入公司電腦,可按照部門和各發電廠劃分U盤使用權限,允許企業注冊認證過的U盤進行數據拷貝
禁止員工使用QQ、微信等私人聊天軟件發送公司文件,只允許員工使用公司指定的聊天工具如企業微信、釘釘等外傳公司文件
禁止員工在上班期間訪問工作無關的網站,在休息時間可以自動放行訪問,規范員工上網行為
IP-guard審計并備份終端文檔
針對注冊U盤和企業微信、釘釘等工具外發出去的文件和圖片進行備份和日志記錄,如出現泄密事件后能及時定位泄密源
公司終端電腦開啟文檔云備份功能,員工只要觸發修改刪除操作,則自動備份一份副本到服務器,可備份多個副本,防止誤操作或惡意刪除導致文件流失
IP-guard提高運維工作效率
自動收集每臺電腦的軟件以及硬件信息,并制作成軟硬件資產報表統一管理
管理員可以通過管理平臺遠程終端電腦,直接操作員工電腦進行問題故障排查,提高運維效率